09 de octubre de 2018

Proceso De Gestión Documental Ese Hospital Santa Isabel
1. Se hacen tratamientos de conservación en el archivo.
2. Se prepara físicamente la documentación para las transferencias.
3. Se ha implementado el sistema de conservación de archivos.
Para Mejor Conservación Se Emplean Los Siguientes Materiales.
- Se limpian los documentos de cualquier material metálico, como ganchos,
clips y cintas
- Se perforan y se utiliza ganchos legajadores plásticos
- Se coloca cartulina con su respetivo código que lo identifique, se folian con
lápiz para evitar perdida de algún documento, se legajan en expedientes de
200 folios para su mejor manejo.
- El expediente se guarda en carpeta yute y respetiva mente en caja de
cartón de archivo inactivo.
4. Estos expedientes están en un inventarió documental con su respetivo
rotulo para darle mejor manejo y con esto lograr una información a tiempo y
precisa.

 

Archivo adjunto

Fecha de creación: 2022-02-01 12:12:26

Fecha de actualización: 2022-02-03 17:20:39